Скрытые риски в смете: как не переплатить за то, что не будет построено

Смета — это основа финансовых отношений между заказчиком и подрядчиком. Однако без независимой экспертизы она может включать работы или материалы, которые фактически не выполняются, не поставляются или дублируют другие статьи. Такие позиции называют «скрытыми рисками», поскольку они неочевидны при беглом просмотре документа. Они не являются фиктивными в прямом смысле, но создают иллюзию полноты, за которую заказчик платит, не получая результата. В условиях ограниченного бюджета подобные искажения критичны.

Основные виды «невидимых» завышений

На практике существует несколько распространённых приёмов, с помощью которых в смету добавляются заведомо избыточные или неисполняемые позиции. Они часто остаются незамеченными без профессиональной экспертизы и приводят к значительным перерасходам.

• Работы, не соответствующие проекту — в смету включаются элементы, которых нет в проектной документации или архитектурном решении.
• Материалы «с запасом» — закладываются объёмы поставок, превышающие обоснованные технические потребности объекта.
• Дублирующие работы — одни и те же действия описываются в разных разделах под разными формулировками.
• Неиспользуемое оборудование — закладываются позиции, которые по факту не будут установлены или окажутся избыточными по мощности или характеристикам.
• Подготовительные работы сверх разумного — включаются технологические этапы, которые не требуются в заданных условиях или уже учтены в других позициях.

Как выявить и исключить ненужные позиции до подписания договора

Экспертиза сметы позволяет профессионально проанализировать все статьи затрат и выявить те, что не подтверждаются проектом, нормами или логикой технологического процесса. Заказчик получает объективное заключение, которое можно использовать в переговорах с подрядчиком или при переработке сметы.

• Сопоставление сметы с проектной и рабочей документацией — проверяется соответствие всех работ и материалов утверждённому техническому заданию.
• Анализ логики строительной последовательности — исключаются работы, не имеющие привязки к стадиям реализации проекта.
• Проверка норм расхода и учётных коэффициентов — выявляются запасы, не обоснованные условиями эксплуатации или геологией участка.
• Формирование таблицы замечаний — предоставляется заказчику для документированной фиксации завышений и корректировок.

Практический пример

Муниципальный заказчик в Рязанской области планировал реконструкцию спортзала при школе. В смету были включены позиции по установке системы вентиляции промышленного типа, рассчитанной на объект с более высокой нагрузкой. Также были учтены работы по монтажу лифта, не предусмотренного ни по проекту, ни по заданию. После проведения независимой экспертизы смета была пересчитана — общая экономия составила 3,2 млн рублей. Заказчику удалось перераспределить бюджет на дополнительное утепление фасада и ремонт кровли, повысив общую эффективность проекта.