Что делать, если в смете забыли важные статьи затрат: защита интересов заказчика

Даже при наличии утверждённого проекта сметная документация может оказаться неполной. Часто подрядчики или сметчики по невнимательности, спешке или отсутствию информации упускают из вида важные статьи затрат: временные сети, технологическое оборудование, мероприятия по безопасности, организацию строительной площадки. В результате на этапе выполнения работ возникает необходимость дополнительных соглашений и увеличения бюджета. Заказчик оказывается перед фактом: либо срочно выделять дополнительные средства, либо рисковать срывом сроков. Чтобы защитить свои интересы, необходимо заранее проверить полноту сметы и предусмотреть возможные «выпадающие» позиции.

• Отсутствие затрат на пусконаладку — часто упускаются инженерные испытания и работы, необходимые для ввода объекта в эксплуатацию.
• Неучтённые временные коммуникации — временное электроснабжение, освещение и водоснабжение необходимы, но не всегда закладываются в смету.
• Игнорирование затрат на охрану труда и технику безопасности — обязательные требования, особенно на производственных объектах.
• Нет транспортных или логистических расходов — смета может не включать доставку конструкций или вывоз строительного мусора.
• Упущенные работы по благоустройству — тротуары, освещение, озеленение часто остаются за пределами основной сметы.

Как экспертиза помогает выявить и включить недостающие расходы

Профессиональная экспертиза сметы позволяет не только обнаружить завышения, но и выявить недостающие или упущенные статьи расходов. Специалисты анализируют проект, нормативные требования и логистику выполнения работ, чтобы убедиться: в смете учтено всё, что реально потребуется на объекте. Это позволяет избежать дополнительных соглашений, срывов сроков и конфликтов с подрядчиком.

• Сопоставление с проектной и разрешительной документацией — выявление расхождений между техническим заданием и сметой.
• Проверка обязательных разделов — контроль наличия всех нормативно значимых статей затрат.
• Анализ сопутствующих работ — включение расходов, необходимых для обеспечения непрерывности процесса строительства.
• Формирование дополнений — составление перечня статей, подлежащих включению, с обоснованием и расчетами.

Практический пример

В Рязанской области заказчик готовил проект строительства сервисного центра. После согласования сметы с подрядчиком начались подготовительные работы. Уже на этапе строительства выяснилось, что в смете не были учтены затраты на подвод временного электроснабжения и аренду контейнеров для хранения оборудования. Подрядчик потребовал дополнительного соглашения на 620 тыс. рублей. После обращения к экспертам была проведена проверка, выявлено ещё несколько упущенных позиций (в том числе по монтажу ограждения и вывесок). Смета была пересчитана, заказчик получил обоснование и заключение, на основе которого удалось минимизировать дополнительные расходы и уточнить условия договора.