Почему нельзя слепо доверять смете подрядчика: реальные кейсы

Подрядчик, составляющий смету, заинтересован в получении максимальной прибыли. Это нормальный рыночный механизм, но в такой ситуации возникает очевидный конфликт интересов: заказчик рассчитывает на экономически обоснованный бюджет, а подрядчик — на включение всех возможных расходов, зачастую с запасом. Без проверки сметы сторонним специалистом заказчик рискует подписать документ, который формально выглядит корректно, но включает завышенные объёмы, спорные коэффициенты и избыточные позиции. Примеры из реальной практики показывают, как такие ошибки приводят к многомиллионным перерасходам.

• Односторонний подход к расчётам — подрядчик формирует смету на основании своих внутренних расчётов, не раскрывая методику заказчику.
• Искажение фактических условий — смета может строиться на предположениях, не соответствующих реальному объекту или региональным особенностям.
• Недетализированные работы — крупные укрупнённые позиции маскируют завышенные затраты и затрудняют контроль на этапе исполнения.
• Неразграниченные функции — подрядчик закладывает в смету работы, которые по контракту должны выполняться другими участниками проекта.
• Игнорирование экономии — не учитывается возможность замены решений на более рациональные при тех же технических характеристиках.

Как экспертная проверка позволяет выявить и устранить необъективность

Независимая экспертиза сметы позволяет сбалансировать интересы сторон и определить реальную стоимость строительства. Эксперт оценивает корректность расчётов, проверяет применённые нормы, анализирует соответствие проектным решениям и условиям объекта. Это даёт заказчику инструмент для переговоров и защиту от финансовых потерь.

• Проверка по нормативным базам — сверка применённых расценок и коэффициентов с действующими нормативами и региональными условиями.
• Сопоставление с проектной документацией — выявление расхождений между заложенными в смету и фактическими объёмами работ.
• Анализ состава и структуры затрат — исключение дублирующих, укрупнённых или избыточных позиций.
• Обоснованная экономия — рекомендации по оптимизации сметы без потери качества и объёма работ.

Практический пример

Компания-заказчик в Рязани подписала договор на строительство склада по смете, подготовленной подрядчиком. В процессе исполнения выяснилось, что в документации учтены монтажные работы по вентиляции, уже выполненные на объекте в рамках предыдущего этапа. Также были обнаружены расценки на отделочные материалы премиум-класса, хотя по проекту допускалось применение стандартных аналогов. После проведения экспертизы на стадии первого авансового платежа смета была пересчитана, сумма уменьшена на 2,4 млн рублей. Дальнейшее выполнение работ проходило строго в рамках откорректированного бюджета.