Как проверить, что вы платите по смете за фактические работы, а не за воздух

Даже тщательно составленная смета может включать в себя работы или затраты, которые фактически не будут выполнены. Это одна из самых распространённых причин перерасхода средств и конфликтов между заказчиком и подрядчиком. Заказчик рассчитывает на выполнение всех оплаченных позиций, но при отсутствии контроля часть этих позиций может остаться только на бумаге. Проверка сметы до подписания договора и в процессе реализации позволяет избежать оплаты за то, что не будет построено, установлено или выполнено на объекте.

• Фиктивные или избыточные работы — включение операций, не предусмотренных проектом или дублирующих другие этапы.
• Расходы на неиспользуемые материалы — поставка избыточных объёмов или материалов, которые заменяются другими в процессе стройки.
• Необоснованные коэффициенты — применение повышающих корректировок без учёта фактических условий на площадке.
• Завышенные нормативы — расчёт объёмов по максимальным допустимым значениям без объективной необходимости.
• Недостаток детализации — укрупнённые позиции затрудняют контроль и позволяют списывать невыполненные работы.

Механизмы проверки сметы на предмет фактических затрат

Проверка сметы — это не просто пересчёт цифр. Она включает глубокий анализ соответствия между проектными решениями, техническими условиями и фактическим составом работ. Благодаря экспертизе можно выявить несоответствия между тем, что заложено в документах, и тем, что реально требуется для выполнения строительных задач.

• Сопоставление сметы с чертежами и спецификациями — анализ обоснованности всех позиций, заложенных в документации.
• Проверка соответствия объёмов и единиц измерения — устранение расхождений между сметой и проектом.
• Оценка логики технологической последовательности — анализ выполнения работ по этапам, исключение лишних операций.
• Формирование экспертного заключения — составление подробного отчёта с указанием всех замечаний, исправлений и экономического эффекта.

Практический пример

Заказчик в Рязанской области готовил к строительству производственный цех с площадкой для разгрузки. В смете были учтены работы по армированию фундаментов с использованием металлических сеток в два слоя, однако проект предполагал одностороннее армирование. Также были обнаружены затраты на монтаж внутренней системы видеонаблюдения, которой в проекте не предусматривалось. После экспертизы смета была откорректирована — общая сумма сократилась на 1,8 млн рублей, а заказчик получил документ, полностью отражающий фактический состав работ.